Informativa Privacy

Informativa per i lavoratori iscritti

La CEDAIIER - Cassa Edile dell'Artigianato e della piccola Impresa Industriale in Emilia Romagna in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”) la informa di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

Finalità del trattamento dei dati personali.

Le finalità per le quali vengono raccolti i suoi dati personali sono:

1. l'eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta;
2. l'elaborazione ed il pagamento della retribuzione;
3. l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro, Privacy e Ambiente;
4. l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto di lavoro.

I suddetti dati saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

In relazione al rapporto di lavoro, l'azienda potrà trattare per le finalità sopra esposte i seguenti dati: nome, data e luogo di nascita, dati finanziari e patrimoniali, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage, esperienze di lavoro pregresse), documenti comprovanti l’identità e il diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sui CV. Dati relativi ai vostri familiari a carico per usufruire delle detrazioni previste. Dati e informazioni contenuti nelle email aziendali data in uso ai dipendenti, ove fosse necessario accedervi per esigenze lavorative.

Potranno inoltre essere trattati dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

1. uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l'avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
2. l'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale),
3. l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (in caso di richiesta si permessi od aspettativa per cariche pubbliche),
4. convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);

I dati di natura particolare, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità del trattamento.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

- Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);

- Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

- Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

- Società di assicurazioni e Istituti di credito;

- Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;

- Fondi integrativi;

- Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda.

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

- Dipendenti dell’ufficio del personale;

- Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori,

- Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione, l’assistenza informatica e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

Base giuridica , Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità del trattamento dei dati personali.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati è relativa agli art. 6 par. 1  lett c) “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento” e dell’art. 9, par. 2, lett. b) del Regolamento “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale” e all’art. 6 par. 1  lett c) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

I  dati personali richiesti sono necessari in base a quanto precede e il loro conferimento è obbligatorio, la conseguenza di fornire i dati suddetti sarebbe quella della impossibilità di poter essere occupato da CEDAIIER.

Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: ▪ Per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni dal termine dei rapporti contrattuali come stabilito per Legge.

Tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea. Informiamo inoltre che nel trattamento dei dati personali non utilizziamo processi decisionali automatizzati.

Titolare del trattamento.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:

CEDAIIER - Cassa Edile dell'Artigianato e della piccola Impresa Industriale in Emilia Romagna - Via Maestri Del Lavoro D’Italia 129 Forlimpopoli (FC   Email: ced@cassaer.org 

Gli estremi identificativi del Responsabile della Protezione dei dati (DPO Data Processor Officer)  sono i seguenti:

Systema Consulting S.r.l.- Via C. A. Jemolo, 303 Roma    email: DPO@scitalia.com

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede indicata.

Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Si informa l’interessato che:

1. egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso in cui i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a ced@cassaer.org  esplicitando la richiesta.
2. egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it;
3. le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato - salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da CEDAIIER a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Aggiornamento della presente informativa.

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti in virtù di modifiche legislative e cambiamenti organizzativi interni alla Cassa Edile. La versione aggiornata è quella disponibile presso l’ufficio del personale di CEDAIIER. Gli aggiornamenti vi saranno comunicati tramite posta elettronica o affissione presso la bacheca aziendale.